اگر در مسیر مهاجرت به کانادا قرار دارید، احتمالاً یکی از دغدغه‌های اصلی شما این است که آیا اپلیکیشن مهاجرتی شما توسط اداره مهاجرت، پناهندگی و شهروندی کانادا (IRCC) دریافت شده است یا خیر؟
این سؤال به‌ویژه زمانی اهمیت بیشتری پیدا می‌کند که اسناد و مدارک حساسی مانند فرم‌های مهاجرت، مدارک هویتی و سوابق شغلی ارسال کرده‌اید.
ویزالین (زیرمجموعه سازمان مهاجرتی کهن بابا) در این مقاله، با زبانی ساده و دقیق، روش‌های مختلف تأیید دریافت اپلیکیشن مهاجرتی را برای شما توضیح می‌دهد.
چرا تأیید دریافت اپلیکیشن توسط IRCC اهمیت دارد؟
درخواست‌های مهاجرتی معمولاً روندهای زمان‌بری دارند و در بسیاری از موارد سرنوشت‌سازند. تا زمانی که مطمئن نشده‌اید دریافت اپلیکیشن مهاجرتی توسط IRCC به‌درستی انجام شده، هیچ تضمینی برای شروع بررسی مدارک شما وجود ندارد. اشتباه در ارسال، نقص در فرم‌ها یا مشکلات فنی می‌توانند کل فرآیند مهاجرت را به تأخیر بیندازند.
دریافت تأییدیه اپلیکیشن آنلاین
اگر درخواست مهاجرت را از طریق سیستم آنلاین ارسال کرده‌اید، معمولاً بعد از کلیک نهایی، یک صفحه تأیید ظاهر می‌شود. این اولین نشانه‌ی موفق بودن ارسال است.
ایمیل تأیید دریافت اپلیکیشن توسط IRCC
- ایمیلی حاوی تأیید دریافت اپلیکیشن برای شما ارسال خواهد شد.
- از شما خواسته می‌شود وارد حساب IRCC خود شوید و پیام تأیید و شماره اپلیکیشن را ببینید.
- توجه داشته باشید: این ایمیل به معنای رسمی «Acknowledgement of Receipt (AOR)» نیست.
تفاوت بین تأییدیه اولیه و AOR
- تأییدیه اولیه فقط نشان می‌دهد که دریافت اپلیکیشن توسط IRCC انجام شده.
- اما AOR به معنای شروع رسمی پردازش است.
- دریافت AOR ممکن است از چند روز تا چند هفته زمان ببرد.
استفاده از VAC و پیگیری درخواست
اگر از طریق مرکز درخواست ویزا (VAC) اپلیکیشن خود را ارسال کرده‌اید:
- با استفاده از شماره پیگیری درج‌شده روی رسید VAC، می‌توانید وضعیت را بررسی کنید.
- ابزارهای پیگیری شامل: وب‌سایت VAC، ایمیل، تماس تلفنی، گفت‌وگوی آنلاین و SMS است.
اپلیکیشن‌های پستی و چالش‌های تأیید دریافت
در صورتی که درخواست خود را به‌صورت فیزیکی (Paper-Based) ارسال کرده‌اید:
- IRCC تأییدیه رسمی AOR برای همه اپلیکیشن‌های پستی صادر نمی‌کند.
- بنابراین برای اطمینان از دریافت اپلیکیشن، باید از خدمات پستی یا پیک با کد رهگیری استفاده کنید.
چگونه اپلیکیشن پستی را برای دریافت به حساب IRCC لینک کنیم؟
برای اینکه بتوانید وضعیت اپلیکیشن را به‌صورت آنلاین پیگیری کنید، می‌توانید آن را به حساب کاربری IRCC خود متصل (Link) کنید:
- اگر حساب ندارید، ابتدا بسازید.
- وارد بخش “View the applications you submitted” شوید و گزینه لینک‌کردن اپلیکیشن را انتخاب کنید.
- اطلاعات دقیق (و به‌روز) اپلیکیشن کاغذی را وارد کنید.
پس از لینک موفق، دیگر نامه فیزیکی دریافت نخواهید کرد و همه چیز از طریق حساب آنلاین انجام می‌شود.
اپلیکیشن‌هایی که می‌توان به حساب آنلاین IRCC لینک کرد
IRCC فقط برای برخی از انواع اپلیکیشن‌ها امکان لینک‌کردن به حساب آنلاین را فراهم کرده است:
- برنامه‌های اقامت دائم (PR)
- Express Entry (CEC، FSWP، FSTP)
- برنامه‌های کبک
- ویزای کار، تحصیل، توریستی
- کارت اقامت دائم
چه زمانی دریافت اپلیکیشن در حساب IRCC نمایش داده می‌شود؟
بعد از دریافت اپلیکیشن توسط IRCC، ممکن است 3 تا 5 روز کاری طول بکشد تا اپلیکیشن در حساب شما نمایش داده شود. اگر بعد از این مدت عبارت «Linking in progress» را مشاهده کردید، کمی صبر کنید یا در صورت ادامه مشکل، از فرم تماس فنی IRCC استفاده کنید.
جمع‌بندی
پیگیری وضعیت اپلیکیشن مهاجرتی یکی از حساس‌ترین مراحل در فرآیند مهاجرت است. اگر هنوز مطمئن نیستید که اپلیکیشن شما به‌درستی توسط IRCC دریافت شده است یا نیاز به راهنمایی در اتصال درخواستتان به حساب آنلاین دارید، بهتر است با یک مشاور یا وکیل مهاجرتی معتبر مشورت کنید.
سازمان مهاجرتی کهن بابا با تیمی باتجربه، دقیق‌ترین مسیرها را برای بررسی، پیگیری و رفع مشکلات مهاجرتی در اختیار شما قرار می‌دهد. ما همراه شماییم تا هیچ مرحله‌ای از روند مهاجرت، مبهم یا نگران‌کننده باقی نماند.
همین حالا با کارشناسان ما در کهن بابا تماس بگیرید و با اطمینان بیشتری مسیر مهاجرت خود را دنبال کنید.