اداره مهاجرت، پناهندگان و شهروندی کانادا (IRCC) برای پردازش درخواست‌ها به اطلاعات دقیقی از متقاضیان نیاز دارد. اما بسیاری از مهاجران تازه‌وارد نمی‌دانند که IRCC اطلاعات آنها را چگونه جمع‌آوری و استفاده می‌کند. سازمان مهاجرتی کهن بابا در این مقاله بر اساس منابع IRCC، فرایند جمع‌آوری، استفاده، نگهداری و حذف اطلاعات متقاضیان را در دو دسته اصلی شرح می‌دهد:
- درخواست‌های استادی پرمیت دانشجویان بین‌المللی (ویزای تحصیلی)
- درخواست‌های اقامت دائم اقتصادی (PR)
اهداف استفاده IRCC از اطلاعات مهاجران تازه‌وارد
IRCC از اطلاعات مهاجران تازه‌وارد برای اهداف زیر استفاده می‌کند:
- تصمیم‌گیری در درخواست‌ها: برای ارزیابی درخواست‌های ویزا و اقامت.
- تحلیل گسترده برای بهبود برنامه‌ها و سیاست‌ها: استفاده از داده‌ها برای ارزیابی و بهبود برنامه‌های مهاجرتی کانادا.
کاربرد اطلاعات مهاجران تازه‌وارد
- بررسی صلاحیت: ارزیابی شرایط مهاجران تازه‌وارد برای برنامه‌های خاص مهاجرتی یا اقامتی
- پذیرش‌پذیری: اطمینان از انطباق متقاضی با استانداردهای قانونی، بهداشتی و امنیتی
- تصمیم‌گیری درخواست‌ها: تصمیم‌گیری درباره صدور ویزا، اقامت دائم یا تابعیت
نحوه تحلیل اطلاعات متقاضیان
IRCC اطلاعات مهاجران را برای توسعه و بهبود سیاست‌های خود به‌کار می‌گیرد:
- توسعه سیاست‌ها: شناسایی روند و چالش‌ها برای تدوین سیاست‌های جدید
- اجرای برنامه‌ها: ارزیابی عملکرد برنامه‌ها برای بهبود کارایی و دسترسی مهاجران
- رضایت‌سنجی مشتریان: جمع‌آوری نظرات برای بهبود خدمات
- افزایش اعتماد عمومی: اطمینان از شفافیت و عدالت در فرآیندها
درخواست‌های اقامت دائم اقتصادی (Economic PR)
متقاضیان اقامت دائم اقتصادی افراد ماهری هستند که برای مشارکت در اقتصاد کانادا انتخاب می‌شوند.
انواع متقاضیان اقامت دائم اقتصادی
- برنامه‌های فدرال: نیروی کار ماهر فدرال (FSWP)، نیروی کار فنی فدرال (FSTP)، کلاس تجربه کانادایی (CEC)
- برنامه‌های استانی: برنامه‌های انتخاب نامزدهای مهاجرتی استان‌ها (PNP)
- برنامه‌های کبک: نیروی کار ماهر کبک (QSWP)، مهاجران تجاری
- برنامه‌های تجاری و استارت‌آپی: خوداشتغالی، ویزای استارت‌آپ، و دسته‌بندی سرمایه‌گذاری
- برنامه‌های خاص: مهاجرت آتلانتیک (AIP)، برنامه آزمایشی مهاجرت روستایی و شمالی (RNIP)
اطلاعات جمع‌آوری‌شده از متقاضیان اقامت دائم اقتصادی
اطلاعات شخصی جمع‌آوری‌شده از متقاضیان بسته به برنامه و پاسخ‌های فردی متفاوت است و شامل موارد زیر است:
| جزئیات شخصی | نام، تاریخ و محل تولد، اطلاعات تماس و وضعیت تاهل |
| اطلاعات بیوگرافی | تحصیلات، سوابق کاری، جزئیات خانوادگی، تابعیت و سوابق اقامت |
| مدارک رسمی | شماره پاسپورت یا سند سفر، بررسی سوابق کیفری و سوابق خدمت نظامی یا پلیسی |
| اطلاعات پزشکی و بیومتریک | سوابق پزشکی و داده‌های بیومتریک (اثر انگشت، عکس‌ها) |
| سوابق مهاجرتی | سابقه ورود و خروج، دستور اخراج و درخواست‌های مهاجرتی قبلی |
| اطلاعات شغلی | جاب آفرها، شغل مورد نظر و ارزیابی‌های تاثیر بازار کار (LMIAs) |
استفاده از اطلاعات متقاضیان اقامت دائم اقتصادی
IRCC این اطلاعات را برای اهداف زیر به‌کار می‌برد:
- بررسی صلاحیت و پذیرش‌پذیری: اطمینان از تطابق با استانداردهای کانادا.
- تصمیم‌گیری در مورد درخواست‌ها: تسهیل تایید، رد یا بررسی بیشتر.
- مدیریت برنامه و کنترل کیفیت: انجام ممیزی، ارزیابی خدمات و تضمین اجرای سیاست‌ها.
برای برخی درخواست‌ها، IRCC اطلاعات را با سازمان‌های دیگر کانادا مانند CBSA و RCMP به اشتراک می‌گذارد.
- بررسی صلاحیت و پذیرش‌پذیری: بررسی شرایط متقاضیان برای انطباق با استانداردهای قانونی، امنیتی و بهداشتی کانادا.
- تصمیم‌گیری در مورد درخواست‌ها: تسهیل فرآیند تایید، رد یا بررسی بیشتر درخواست‌ها.
- مدیریت برنامه و کنترل کیفیت: انجام ممیزی‌ها، ارزیابی خدمات و تضمین اجرای یکپارچه سیاست‌های مهاجرتی.
برای برخی از درخواست‌های اقامت دائم اقتصادی، IRCC اطلاعات را با سازمان‌های دیگر در کانادا به اشتراک می‌گذارد، از جمله:
- آژانس خدمات مرزی کانادا (CBSA)؛
- پلیس سلطنتی کانادا (RCMP)؛
- ادارات مهاجرت استانی و منطقه‌ای؛
- توسعه اشتغال و امور اجتماعی کانادا (ESDC) برای تایید پیشنهادات شغلی و انطباق LMIA؛
- امور جهانی کانادا (GAC) و وزارت بهداشت در موارد خاص مهاجرتی.
همچنین، داده‌های ناشناس و آماری متقاضیان با مؤسسات تحقیقاتی و نهادهای دیگر برای تحلیل آماری، ارزیابی برنامه‌ها و برنامه‌ریزی سیاست‌ها به اشتراک گذاشته می‌شود.
نگهداری و حذف اطلاعات متقاضیان
دوره نگهداری اطلاعات متقاضیان بر اساس وضعیت و نتیجه درخواست متفاوت است:
- پروفایل‌های اکسپرس انتری: تا 5 سال پس از آخرین اقدام اداری نگهداری می‌شود.
- درخواست‌های اقامت دائم تاییدشده: تا 65 سال پس از آخرین اقدام اداری نگهداری می‌شود.
- موارد پذیرش‌ناپذیری (مانند جرم، امنیت یا شرایط پزشکی نامناسب): تا 5 سال پس از آخرین اقدام اداری نگهداری می‌شود.
- داده‌های بیومتریک (اثر انگشت و عکس‌ها): مدت‌زمان نگهداری داده‌ها حداقل تا 15 سال است. درصورتی که متقاضی مقیم دائم شود یا درخواست پناهندگی دهد، زمان نگهداری تا سن 100 سالگی او افزایش میابد.
اگر متقاضی شهروند کانادا شود، داده‌های بیومتریک ظرف 2 هفته پس از ادای سوگند شهروندی حذف می‌شود.
درخواست‌های ویزای تحصیلی دانشجویان بین‌المللی
دانشجویان بین‌المللی برای تحصیل از طریق ویزای تحصیلی و استادی پرمیت وارد کانادا می‌شوند.
اطلاعات جمع‌آوری‌شده از متقاضیان ویزای تحصیلی
اطلاعات شخصی بسته به پاسخ‌های فردی در فرآیند درخواست متفاوت است و شامل موارد زیر می‌شود:
| جزئیات شخصی | نام، تاریخ و محل تولد، اطلاعات تماس، جنسیت، وضعیت تاهل و خانواده |
| اطلاعات بیوگرافی | سابقه تحصیلی، سوابق کاری، وضعیت تابعیت و محل اقامت قبلی |
| مدارک رسمی | شماره پاسپورت یا سند سفر، سابقه کیفری و سوابق خدمت نظامی یا پلیسی |
| اطلاعات پزشکی و بیومتریک | سوابق پزشکی و اطلاعات بیومتریک (اثر انگشت، عکس‌ها) |
| سوابق مهاجرتی | ورود و خروج‌های قبلی، سوابق اخراج و وضعیت فعلی در کانادا |
| اطلاعات مالی | موجودی مالی و جزئیات مرتبط |
| اطلاعات تحصیلی | برنامه تحصیلی مورد نظر، موسسه آموزشی، شرایط برنامه |
| اطلاعات خانواده همراه | اطلاعات اعضای خانواده همراه و قیم (برای افراد زیر سن قانونی) |
| اطلاعات اشخاص ثالث | نام و نشانی قیم یا موسسه آموزشی |
استفاده از اطلاعات متقاضیان ویزای تحصیلی
IRCC از اطلاعات متقاضیان برای اهداف زیر استفاده می‌کند:
- کشف تقلب و انطباق با قوانین مهاجرتی: استفاده از داده‌ها برای کشف و جلوگیری از جرائم مهاجرتی.
- تحقیقات، توسعه سیاست‌ها و ممیزی: اطلاعات ناشناس یا بدون شناسه برای ارزیابی سیاست‌ها و انجام تحقیقات و آمار.
- توسعه ابزارهای تحلیلی کامپیوتری و آموزش: استفاده از ابزارهای تحلیلی برای بهبود فرآیندهای پردازش درخواست‌ها و ارزیابی ریسک.
IRCC همچنین اطلاعات را با سازمان‌های دولتی مرتبط برای اطمینان از انطباق با قوانین مهاجرت و تسهیل فرآیندها به اشتراک می‌گذارد، از جمله:
- CBSA: برای بررسی‌های امنیتی و شناسایی موارد پذیرش‌ناپذیری
- سازمان اطلاعات امنیت کانادا (CSIS) و پلیس سلطنتی کانادا (RCMP): برای ارزیابی‌های امنیتی و اقدامات اجرایی
- ESDC: برای تایید شرایط کار و تحصیل
- GAC، وزارت بهداشت و وزارت کهنه‌سربازان کانادا (VAC): در موارد خاص مهاجرتی
- هیئت مهاجرت و پناهندگی (IRB): برای کمک به جلسات و تجدیدنظرهای مهاجرتی
نگهداری و حذف اطلاعات متقاضیان
مدت نگهداری اطلاعات شخصی متقاضیان ویزای تحصیلی به نتیجه درخواست و وضعیت انطباق بستگی دارد:
- درخواست‌های تایید شده: از 2 تا 5 سال پس از آخرین اقدام اداری نگهداری می‌شود.
- درخواست‌های رد شده (براساس بخش‌های 34 تا 41 IRPA): اگر رد بر اساس دلایل امنیتی، کیفری، پزشکی، مالی، عدم صداقت یا عدم انطباق باشد، تا 5 سال نگهداری می‌شود.
- داده‌های بیومتریک (اثر انگشت و عکس‌ها): مدت‌زمان نگهداری داده‌ها حداقل تا 15 سال است. درصورتی که متقاضی مقیم دائم شود یا درخواست پناهندگی دهد، زمان نگهداری تا سن 100 سالگی او افزایش میابد.
اگر متقاضی شهروند کانادا شود، داده‌های بیومتریک ظرف 2 هفته پس از ادای سوگند شهروندی حذف می‌شود.
نحوه درخواست جدیدترین اطلاعات درخواست
مهاجران تازه‌وارد می‌توانند با درخواست یادداشت‌های سیستم مدیریت پرونده جهانی (GCMS) از طریق قانون دسترسی به اطلاعات (ATI)، به‌روزترین اطلاعات مربوط به درخواست‌های مهاجرتی خود را دریافت کنند. این یادداشت‌ها شامل اطلاعات کاملی از درخواست و داده‌های مربوط به متقاضی است و به متقاضیان اجازه می‌دهد تا وضعیت کنونی درخواست خود را مشاهده کنند.
اطلاعات موجود در یادداشت‌های GCMS
یادداشت‌های GCMS حاوی جزئیاتی درباره درخواست و پرونده مهاجرتی متقاضی است، از جمله:
- اطلاعات درخواست: زمان دریافت، وضعیت و کد افسر مهاجرتی مسئول.
- داده‌های جمع‌آوری‌شده: اطلاعات ارائه‌شده توسط متقاضی یا جمع‌آوری‌شده توسط IRCC.
- اطلاعات اشخاص ثالث: داده‌های ارائه‌شده توسط نمایندگان متقاضی.
متقاضیانی که می‌توانند برای دسترسی به یادداشت‌های GCMS درخواست دهند
- شهروندان کانادا یا مقیمان دائم
- افراد ساکن کانادا
- متقاضیان خارج از کانادا: باید از یک نماینده کانادایی (شهروند، مقیم دائم، یا شرکت کانادایی) برای ثبت درخواست استفاده کنند.
نحوه درخواست برای دسترسی به یادداشت‌های GCMS
برای درخواست یادداشت‌های GCMS، متقاضیان باید یک درخواست دسترسی به اطلاعات و حریم خصوصی (ATIP) را به‌صورت آنلاین یا پستی ارائه دهند. هزینه پردازش یادداشت‌های GCMS 5 دلار کانادایی است و باید به صورت آنلاین پرداخت شود.
زمان پاسخگویی و پردازش درخواست‌های یادداشت‌های GCMS
اداره مهاجرت کانادا (IRCC) موظف است طبق قانون دسترسی به اطلاعات (Access to Information Act) در مدت ۳۰ روز به درخواست‌های دسترسی به اطلاعات و حریم خصوصی (ATIP) پاسخ دهد. با این حال، ممکن است این زمان در شرایطی که درخواست‌ها شامل تعداد زیادی فایل باشند یا حجم کاری اداره بالا باشد، تمدید شود. در این صورت، IRCC متقاضی را از تمدید زمان پاسخگویی مطلع خواهد کرد.
حفظ حریم خصوصی و امنیت اطلاعات متقاضیان
IRCC متعهد است تا تمامی اطلاعات جمع‌آوری‌شده از متقاضیان را مطابق با استانداردهای حریم خصوصی کانادا حفظ و از آنها به‌طور ایمن نگهداری کند. این اداره اطمینان می‌دهد که اطلاعات متقاضیان تنها برای مقاصد قانونی و در راستای سیاست‌ها و قوانین مهاجرتی استفاده می‌شود و داده‌های شخصی به شیوه‌ای که امنیت و حریم خصوصی متقاضیان را تضمین کند، پردازش و نگهداری می‌شود.
نکات نهایی برای متقاضیان مهاجرت به کانادا
متقاضیان مهاجرت به کانادا، از جمله متقاضیان اقامت دائم یا ویزای تحصیلی، باید با نحوه جمع‌آوری، استفاده و نگهداری اطلاعاتشان توسط IRCC آگاه باشند. این اطلاعات نه تنها برای بررسی درخواست‌های آنها استفاده می‌شود، بلکه در بهبود سیاست‌ها و برنامه‌های مهاجرتی نیز تأثیرگذار است. آگاهی از حقوق دسترسی به اطلاعات و نحوه درخواست برای یادداشت‌های (GCMS) می‌تواند به متقاضیان کمک کند تا به‌روزترین اطلاعات مربوط به درخواست خود را دریافت و فرآیند مهاجرتی را بهتر درک کنند.